SuiviPeda : le suivi des élèves de SEGPA et d’ULIS pensé par un enseignant de terrain
Ce n’est jamais facile de centraliser les PPI, les PPS, les GEVA-Sco, les adaptations, les bilans, les stages et les rencontres avec les familles quand chaque collègue garde ses documents de son côté. Luc Cochard, enseignant en SEGPA au collège Pierre Corneille du Neubourg (Eure), a développé SuiviPeda pour régler ce problème. Il s’agit d’une plateforme de suivi pédagogique réservée aux équipes pédagogiques, simple d’accès et conforme au RGPD.
Un outil né du terrain
Luc enseigne en SEGPA depuis huit ans. Comme beaucoup d’entre nous, il a vu des collègues très investis passer une semaine entière à rédiger les documents relatifs à chaque élève, chacun de son côté, sans que ce travail soit vraiment partagé avec l’équipe. Les informations sur les élèves existaient, mais elles étaient dispersées entre des documents papier, des fichiers personnels et des outils institutionnels parfois peu pratiques.
Il a d’abord conçu SuiviPeda pour lui-même, pour se faciliter le travail. Il a développé l’outil seul, de A à Z. Quand ses collègues l’ont testé, ils l’ont encouragé à le faire connaître. Il a donc ouvert l’outil aux autres SEGPA, aux dispositifs ULIS et aux lycées professionnels.
Ce que permet SuiviPeda
SuiviPeda rassemble en un seul espace tout le parcours de chaque élève :
- son identité et sa scolarité (classe, niveau, bulletins) ;
- ses projets personnalisés : PPI, PPRE, PAP, PPS ;
- les adaptations pédagogiques proposées par chaque enseignant, visibles par toute l’équipe ;
- les documents de suivi : bilans, GEVA-Sco, rapports de stage ;
- le suivi de la formation professionnelle et de l’orientation ;
- les rencontres avec les familles.
La mise en place est rapide : les classes et les élèves sont créés en un clic à partir d’un export SIECLE (ou ONDE pour le primaire). Luc propose d’ailleurs aux établissements de réaliser ce premier import avec eux. L’équipe complète ensuite progressivement le parcours de chaque élève : adaptations, bilans, GEVA-Sco…
La force de l’outil, c’est sa simplicité. Luc l’a voulu accessible à tous, y compris aux collègues peu à l’aise avec le numérique : l’information recherchée se trouve en quelques clics et se remplit facilement. Dans son collège, une seule présentation a suffi pour que ses collègues l’utilisent au quotidien. Ajouter une information prend 2 à 3 minutes, et compléter la fiche administrative d’un nouvel élève, 3 à 4 minutes. Des outils de saisie collective permettent aussi de renseigner en une fois le suivi de toute une classe ou d’un groupe : une adaptation générale, une rencontre parents-professeurs, la visite d’une entreprise…
Quant à une fiche élève complète, il faut compter quatre ans : chaque collègue participe au suivi, qui se construit tout au long des quatre années de collège de l’élève de SEGPA.
Au quotidien dans son collège
Depuis sa mise en place, SuiviPeda est devenu le point central des réunions d’équipe : toutes les informations relevées sur les élèves y sont saisies. Le directeur de SEGPA l’utilise désormais pour l’ensemble du suivi. Il y enregistre par exemple les stages des élèves de 4e et de 3e, et l’application permet d’exporter les informations de tous les stages d’une classe. C’est pratique pour les collègues qui font les visites et qui préfèrent le papier. Accessible de partout, l’outil fonctionne sur tous les appareils connectés.
Complémentaire du LPI et de Pronote
Soyons clairs : SuiviPeda ne remplace pas le Livret de Parcours Inclusif, qui reste le document officiel et doit toujours être renseigné. Les deux outils ne sont pas reliés, mais ils ne jouent pas le même rôle. Le LPI est un outil administratif. SuiviPeda est un outil de travail au quotidien pour l’équipe.
La différence se voit sur trois points :
- Les adaptations sont concrètes et partagées. Chaque enseignant indique ce qu’il met en place pour l’élève, et toute l’équipe peut s’en inspirer. Dans le LPI, les aménagements restent souvent peu explicites et réservés à une seule ligne.
- L’accès est simple. Chaque établissement dispose de sa propre adresse, et la connexion est rapide. On est loin du parcours de connexion au LPI, que beaucoup de collègues ne connaissent pas.
- Le suivi est pensé pour la SEGPA. Stages, champs professionnels, orientation : les outils généralistes comme Pronote ne couvrent pas ces dimensions de façon aussi complète.
Les données des élèves : un cadre sécurisé
Quand on parle de données d’élèves, la question de la sécurité est essentielle. Luc a travaillé plusieurs mois avec le délégué à la protection des données (DPD) de l’académie de Normandie, qui a validé l’utilisation de SuiviPeda dans l’académie.
- Hébergement en France, sur un serveur dédié, avec une base de données et des sauvegardes chiffrées.
- Accès réservé à l’équipe de l’établissement. Le chef d’établissement a un accès complet, et chaque enseignant voit les élèves de ses classes. Aucun établissement n’a accès aux données d’un autre, et il n’y a ni portail élève ni tiers commercial.
- Données limitées au strict nécessaire. L’outil n’est pas relié aux applications de l’Éducation nationale : les élèves sont simplement importés à partir d’un export. Les données sont supprimées ou anonymisées un an après la fin de la scolarité de l’élève.
- Les données restent à l’établissement. La direction peut sauvegarder elle-même la base de son établissement. En fin d’abonnement, les données peuvent être exportées en PDF, en totalité ou en partie.
- Le cadre légal est clair. Le chef d’établissement est le responsable du traitement. Le traitement relève de la mission d’intérêt public de suivi pédagogique : il ne repose donc pas sur le consentement des familles, qui reçoivent tout de même une information.
Pour l’utiliser, le principal demande au DPD d’inscrire SuiviPeda au registre des traitements de l’établissement. Aucune déclaration à la CNIL n’est nécessaire. Luc a mis en ligne une page dédiée qui détaille la démarche étape par étape, avec les documents à télécharger : la fiche registre et une lettre type pour le DPD. L’outil est pour l’instant validé dans l’académie de Normandie. Si vous exercez dans une autre académie, rapprochez-vous de votre DPD avant de vous lancer.
Et demain ?
SuiviPeda continue d’évoluer. Luc vient d’ajouter la création des PPRE et des PAP directement dans l’application : le document est généré en PDF à partir des informations déjà saisies, prêt à être relu, signé et rangé dans le dossier de l’élève. Il développe aussi un espace d’évaluation adaptée des élèves, sur tablette et sur papier (eval.suivipeda.fr). Parmi les pistes à venir figure la prise en compte automatique des adaptations enregistrées.
Le fait que l’outil ne soit pas relié aux applications de l’Éducation nationale est un choix assumé : Luc préfère garder SuiviPeda simple et accessible plutôt que de le rendre dépendant de dispositifs plus lourds.
Le mot de Luc, créateur de SuiviPeda
« SuiviPeda a été créé pour faciliter le travail des équipes éducatives. Il répond à un besoin réel au sein de la SEGPA, face à un manque d’outils numériques adaptés. Il doit devenir l’outil de référence de l’établissement pour analyser finement ce dont nos élèves ont besoin et suivre leur parcours tout au long de leur scolarité. C’est aussi une source de discussions entre collègues : une meilleure compréhension des besoins de chaque élève et le partage des pratiques permettent de faire évoluer son enseignement et de l’adapter à chacun. »
Tarifs et abonnement
L’abonnement est annuel et couvre tout l’établissement, avec un nombre d’élèves et d’utilisateurs illimité.
Pour tester
Une démo collège (général, SEGPA et ULIS) est accessible en ligne : demo.suivipeda.fr, identifiant martin, mot de passe password. Les données sont fictives et remises à zéro chaque nuit : vous pouvez tout essayer sans crainte. Des démos pour le primaire et le lycée sont également disponibles depuis la page d’accueil de suivipeda.fr.
Contact : contact@suivipeda.fr
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